INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER RIPRESE AUDIO-VIDEO
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (cd. GDPR), la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005 (d’ora in avanti, per brevità, “la Società), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente intende fornire agli iscritti ai corsi offerti sul proprio sito web https://boundaryless.io/, importanti informazioni sull’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005. Il GDPR definisce Titolare del trattamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali “. Il Titolare, insomma, è colui che tratta i dati personali senza ricevere istruzioni da altri: decide “perché” e “come” devono essere trattati i dati personali. Il Titolare è contattabile alla seguente mail: hello@boundaryless.io.
Finalità e base giuridica del trattamento. Il termine “dati personali” si riferisce a tutte le informazioni inerenti ad una persona fisica (le sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica etc.) che permettono di identificarla, presi da soli o attraverso la loro combinazione (art. 4, par. 1, punto 1, GDPR). I dati personali trattati dalla Società sono fotografie/videoregistrazioni/audioregistrazioni in cui risultano identificabili soggetti interessati, nonché quelli di contatto forniti in sede di compilazione della liberatoria per l’utilizzo delle citate riprese audio-video dei corsi (nome, cognome, recapiti telefonici, mail, codice fiscale, P. IVA). Il materiale audio-video potrà essere pubblicato attraverso le piattaforme di e-learning utilizzate dalla Società e le immagini e foto attinenti al predetto materiale potranno essere diffuse sul sito web e sulle pagine social di titolarità della Società, potendo, quindi, essere altresì estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche online effettuate da terzi soggetti. Le finalità di trattamento dei dati personali sono di didattica, di ricerca, di trasferimento della conoscenza scientifica e tecnologica, promozionali, divulgative e, in ogni caso, strettamente connesse e strumentali ai servizi erogati, come specificato nella liberatoria in calce. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, si verrà esclusi dalle riprese. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato, manifestato per iscritto attraverso la compilazione e la sottoscrizione della liberatoria alle riprese audio-video, in calce alla presente.
Modalità di trattamento. La raccolta dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, e nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili ai dipendenti, collaboratori opportunamente autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR, alle persone fisiche o giuridiche, designati quali responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che prestano attività di consulenza o di servizio verso la Società ai fini dell’erogazione dei corsi, nonché ad aziende o professionisti che abbiano dato incarico scritto al Titolare di elaborare e mettere in vendita determinati corsi di formazione. Per qualunque richiesta più dettagliata sui soggetti citati, si prega di inviare mail a hello@boundaryless.io.
Tempi di conservazione dei dati. I dati personali raccolti saranno conservati sino al termine dell’erogazione dei corsi, dopo di che saranno anonimizzati ed utilizzati esclusivamente per scopi statistici e scientifici. Saranno conservati, in ogni caso, unicamente i dati personali necessari per precostituire prova dell’esatto adempimento (fino allo spirare dei termini di prescrizione dei diritti obbligatori nascenti dalle prestazioni oggetto del contratto) e per norma di legge.
Diritti dell’interessato. Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 l’interessato può esercitare i seguenti diritti: ∙ Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; ∙ Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato; ∙ Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Esercizio dei diritti dell’interessato. L’Interessato può esercitare i propri diritti con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento alla seguente e-mail hello@boundaryless.io, potendola rinnovare per giustificati motivi.
L’Interessato ha il diritto di ricevere, senza ritardo, idoneo riscontro e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine prorogabile di due mesi, per complessità e numero istanze). In ogni caso, qualora l’Utente ritenga che la Società tratti i Suoi dati personali in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 GDPR, art. 141 Codice Privacy) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR, art. 152 Codice Privacy). Il modello per il reclamo e le informazioni su come compilarlo e presentarlo sono disponibili qui. Per l’esercizio dei diritti in questione, l’Utente può avvalersi di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farsi assistere da una persona di fiducia. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
LIBERATORIA PER RIPRESE AUDIO-VIDEO
(AI SENSI DELL’ART 10 C.C. E DELL’ART 96 L. 633/1941)
Accettando esplicitamente tramite questa form io autorizzo la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005 (d’ora in avanti, per brevità, “la Società) ad utilizzare, a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, delle immagini fotografiche ricavate dalle videolezioni, in cui risulto rappresentato o comunque riconoscibile, e degli eventuali interventi ripresi in video, con rinuncia a qualunque corrispettivo per la posa, l’utilizzo, la riproduzione, la rappresentazione e la diffusione delle immagini.
Autorizzo, altresì, la videoregistrazione del corso tramite piattaforme dedicate (Zoom e Miro, etc), e la relativa condivisione con Società terze con le quali la Società ha stipulato accordi/partnership/convenzioni anche di partenariato, approvati dai relativi organi, limitatamente alla durata degli stessi.
Autorizzo la Società ad utilizzare le immagini e registrazioni senza limiti temporali né territoriali, a pubblicarle e diffonderle sul sito web e sui social network di sua titolarità e/o comunque ad essa riconducibili, su carta stampata (ad es. riviste, libri, brochure e materiale promozionale), anche in occasione di eventi organizzati in ogni sede consentita dalla legge, con ogni mezzo conosciuto o di futura invenzione, nei limiti di legge, di tutti i diritti d’autore, dei diritti concessi e comunque di ogni altro diritto relativo.
Per effetto di quanto sopra, la Società è la sola proprietaria delle riprese, delle registrazioni, degli interventi e di quanto transitato sulla propria piattaforma durante i corsi.
Autorizzo la conservazione delle immagini fotografiche e audiovisive, nonché delle videoregistrazioni dei corsi negli archivi informatici della Società.
La presente liberatoria/autorizzazione non consente, in nessun caso, l’uso dell’immagine fotografica e/o audiovisiva in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati e potrà essere revocata in ogni con comunicazione scritta da inoltrare via mail alla seguente mail: hello@boundaryless.io.
In considerazione della circostanza che tutto il materiale per cui è rilasciata la presente autorizzazione, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso della Società, sollevo quest’ultima da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo, lucrativo o scorretto da parte di terzi del materiale medesimo.
DICHIARO:
– di essere informato/a e consapevole del fatto che la Società, prima dell’avvio della registrazione, preciserà che l’evento verrà registrato e che le immagini, voci e dichiarazioni saranno trattate e pubblicate in accordo a quanto sopra autorizzato;
– di essere informato/a e consapevole del fatto che all’avvio della registrazione dell’evento digitale verrà chiesto un ulteriore consenso alla ripresa audio / video;
– di essere informata/o e consapevole del fatto che in qualsiasi momento della registrazione è possibile disattivare autonomamente i dispositivi personali di registrazione audio/video, escludendo dalla registrazione finale le proprie immagini, voce e dichiarazioni rese;
– di assumere la piena responsabilità in relazione alle dichiarazioni da me rese, manlevando la Società da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi,
– di aver preso visione e compreso le Informazioni per il trattamento dei dati personali fornite dalla Società affinché quest’ultima tratti i dati personali per le finalità e secondo le modalità ivi descritte.
INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
FOR AUDIO-VIDEO SHOOTING
Pursuant to art. 13 of the Regulation (EU) 2016/679 for the protection of personal data (so-called GDPR), the Company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005 (d ‘now forward, for the sake of brevity, “the Company), as Data Controller, hereby intends to provide to those enrolled in the courses offered on its website https://boundaryless.io/ , important information on the use of data personal data concerning them.
Holder of the treatment. The data controller is the company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005. The GDPR defines the data controller as ” the natural or legal person, the public authority , the service or other body which, individually or together with others, determines the purposes and means of the processing of personal data “. In short, the Data Controller is the one who processes personal data without receiving instructions from others: he decides “why” and “how” personal data must be processed. The Data Controller can be contacted at the following email: hello@boundaryless.io .
Purpose and legal basis of the processing. The term “personal data” refers to all information relating to a natural person (his characteristics, his habits, his lifestyle, his personal relationships, his state of health, his economic situation, etc.) that allow you to identify it, taken alone or through their combination (Article 4, paragraph 1, point 1, GDPR) . The personal data processed by the Company are photographs / video recordings / audio recordings in which interested parties are identifiable, as well as the contact data provided when completing the release for the use of the aforementioned audio-video recordings of the courses (name, surname, telephone numbers, mail, tax code, VAT number). The audio-video material may be published through the e-learning platforms used by the Company and the images and photos relating to the aforementioned material may be disseminated on the website and on the social pages owned by the Company, thus being able to also be extracted from the common search engines in the case of online searches carried out by third parties. The purposes of processing personal data are teaching, research, transfer of scientific and technological knowledge, promotional, informative and, in any case, strictly connected and instrumental to the services provided, as specified in the release at the bottom. The consent to the provision of data is optional. Failing this, you will be excluded from filming. The legal basis of the processing is the express consent of the interested party, expressed in writing by completing and signing the release of the audio-video footage, at the bottom of this letter.
Processing methods. Data collection takes place using manual, IT and telematic tools, however suitable for guaranteeing the security and confidentiality of the data, and in compliance with the principles of relevance, completeness and non-excess in relation to the purposes for which they are processed. Personal data are processed in compliance with the principles of lawfulness, correctness and transparency, provided for by law, with the aid of tools designed to record and store the data and in any case in such a way as to guarantee security and protect the maximum confidentiality of the interested. Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access in full compliance with art. 32 of the GDPR.
Categories of subjects to whom the data may be communicated or who can learn about them. The data processed for the aforementioned purposes will be accessible to employees, collaborators duly authorized for processing pursuant to art. 29 GDPR, to natural or legal persons, designated as data processors pursuant to art. 28 GDPR, which provide consultancy or service activities to the Company for the purpose of providing courses, as well as to companies or professionals who have given the Data Controller a written mandate to develop and sell certain training courses. For any more detailed requests on the aforementioned subjects, please send an email to hello@boundaryless.io .
Data retention times. The personal data collected will be kept until the end of the courses, after which they will be anonymized and used exclusively for statistical and scientific purposes. In any case, only the personal data necessary to provide proof of the exact fulfillment will be kept (up to the expiry of the statute of limitations for the mandatory rights arising from the services covered by the contract) and by law.
Rights of the interested party. Pursuant to art. 15 and following of EU Regulation 2016/679, the interested party can exercise the following rights: ∙ Right of access: has the right to obtain from the data controller confirmation that the processing of personal data concerning him is in progress and in this case, to obtain access to personal data to the information specified in art. 15 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right of rectification: has the right to obtain from the data controller the rectification of inaccurate personal data concerning him without undue delay and the integration of incomplete personal data, also by providing an additional declaration; ∙ Right to cancellation: has the right to obtain from the data controller the cancellation of personal data concerning him without undue delay, if the reasons specified in art. 17 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to limitation of treatment: has the right to obtain from the data controller the limitation of treatment when one of the hypotheses provided for by art. 18 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to data portability: has the right to receive the personal data concerning him / her provided to a data controller in a structured, commonly used and machine-readable format and has the right to transmit such data to another data controller treatment without impediments by the data controller to whom he provided them if the conditions provided for by art. 20 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to object: he has the right to object at any time, for reasons connected with his particular situation, to the processing of personal data concerning him in the cases and in the manner provided for by art. 21 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right at any time to withdraw consent pursuant to art. 7 c. 3 General Data Protection Regulation, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent subsequently revoked; ∙ Right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or which significantly affects your person, in accordance with the procedures set out in art. 22 of the General Data Protection Regulation.
Exercise of the rights of the interested party . The interested party can exercise his rights with a request sent without formalities to the Data Controller at the following e-mail hello@boundaryless.io , being able to renew it for justified reasons.
The interested party has the right to receive, without delay, suitable feedback and, in any case, at the latest within one month of receiving the request ( term that can be extended by two months, due to complexity and number of requests). In any case, if the User considers that the Company processes your personal data in violation of the provisions of the GDPR, he has the right to lodge a complaint with the Guarantor ( Article 77 of the GDPR , Article 141 of the Privacy Code ) or to take appropriate action. judicial offices ( Article 79 GDPR , Article 152 of the Privacy Code ). The complaint form and information on how to complete and submit it can be found here . To exercise the rights in question, the User can make use of natural persons, organizations, associations or organizations, granting, for this purpose, a written proxy and be assisted by a trusted person. Alternatively, you can lodge a complaint with the Guarantor Authority of the EU state in which you reside or habitually work or in the place where the alleged violation has occurred.
DISCLAIMER FOR AUDIO-VIDEO SHOOTING
(PURSUANT TO ART. 10 CC AND ART 96 L. 633/1941)[1]
By explicitly accepting through this form, I authorize the Company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005 (hereinafter, for the sake of brevity, “the Company) to use, free of charge, also pursuant to art. 10 and 320 cod. civ. and of the articles 96 and 97 law 22.4.1941, n. 633, Law on copyright, of the photographic images obtained from the video lessons, in which I am represented or in any case recognizable, and of any interventions filmed on video, with the waiver of any consideration for the installation, use, reproduction, representation and the dissemination of images.
I also authorize the video recording of the course through dedicated platforms (Zoom and Miro, etc), and its sharing with third-party companies with which the Company has entered into agreements / partnerships / agreements, including partnership agreements, approved by the relative bodies, limited to the duration of the same.
I authorize the Company to use the images and recordings without temporal or territorial limits, to publish and disseminate them on the website and on the social networks of its ownership and / or in any case related to it, in printed paper (eg magazines, books, brochures and promotional material), also on the occasion of events organized in any venue permitted by law, by any known means or by future invention, within the limits of the law, of all copyrights, of the rights granted and in any case of any other relative right.
As a result of the above, the Company is the sole owner of the filming, recordings, interventions and what transited on its platform during the courses.
I authorize the conservation of photographic and audiovisual images, as well as video recordings of the courses in the IT archives of the Company.
This release / authorization does not, under any circumstances, allow the use of the photographic and / or audiovisual image in contexts that compromise personal dignity and decorum and in any case for a use and / or for purposes other than those indicated above and may be revoked in any written communication to be sent by email to the following email: hello@boundaryless.io.
In consideration of the fact that all the material for which this authorization is issued, once made public, may be subject to acquisition and republication by third parties, even without the consent of the Company, I relieve the latter from any prejudicial effect that may derive from an abusive, lucrative or incorrect use by third parties of the material itself.
I DECLARE:
– to be informed and aware of the fact that the Company, before the start of the registration, will specify that the event will be recorded and that the images, voices and statements will be treated and published in accordance with the above authorized;
– to be informed and aware of the fact that further consent to the audio / video recording will be requested at the start of the recording of the digital event;
– to be informed and aware of the fact that at any time of registration it is possible to independently deactivate the personal audio / video recording devices, excluding from the final recording one’s own images, voice and statements made;
– to assume full responsibility in relation to the statements made by me, relieving the Company from any claim and / or action, including by third parties,
– to have read and understood the Information for the processing of personal data provided by the Company so that the latter processes the personal data for the purposes and in the manner described therein.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER RIPRESE AUDIO-VIDEO
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (cd. GDPR), la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005 (d’ora in avanti, per brevità, “la Società), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente intende fornire agli iscritti ai corsi offerti sul proprio sito web https://boundaryless.io/, importanti informazioni sull’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005. Il GDPR definisce Titolare del trattamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali “. Il Titolare, insomma, è colui che tratta i dati personali senza ricevere istruzioni da altri: decide “perché” e “come” devono essere trattati i dati personali. Il Titolare è contattabile alla seguente mail: hello@boundaryless.io.
Finalità e base giuridica del trattamento. Il termine “dati personali” si riferisce a tutte le informazioni inerenti ad una persona fisica (le sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica etc.) che permettono di identificarla, presi da soli o attraverso la loro combinazione (art. 4, par. 1, punto 1, GDPR). I dati personali trattati dalla Società sono fotografie/videoregistrazioni/audioregistrazioni in cui risultano identificabili soggetti interessati, nonché quelli di contatto forniti in sede di compilazione della liberatoria per l’utilizzo delle citate riprese audio-video dei corsi (nome, cognome, recapiti telefonici, mail, codice fiscale, P. IVA). Il materiale audio-video potrà essere pubblicato attraverso le piattaforme di e-learning utilizzate dalla Società e le immagini e foto attinenti al predetto materiale potranno essere diffuse sul sito web e sulle pagine social di titolarità della Società, potendo, quindi, essere altresì estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche online effettuate da terzi soggetti. Le finalità di trattamento dei dati personali sono di didattica, di ricerca, di trasferimento della conoscenza scientifica e tecnologica, promozionali, divulgative e, in ogni caso, strettamente connesse e strumentali ai servizi erogati, come specificato nella liberatoria in calce. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, si verrà esclusi dalle riprese. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato, manifestato per iscritto attraverso la compilazione e la sottoscrizione della liberatoria alle riprese audio-video, in calce alla presente.
Modalità di trattamento. La raccolta dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, e nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili ai dipendenti, collaboratori opportunamente autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR, alle persone fisiche o giuridiche, designati quali responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che prestano attività di consulenza o di servizio verso la Società ai fini dell’erogazione dei corsi, nonché ad aziende o professionisti che abbiano dato incarico scritto al Titolare di elaborare e mettere in vendita determinati corsi di formazione. Per qualunque richiesta più dettagliata sui soggetti citati, si prega di inviare mail a hello@boundaryless.io.
Tempi di conservazione dei dati. I dati personali raccolti saranno conservati sino al termine dell’erogazione dei corsi, dopo di che saranno anonimizzati ed utilizzati esclusivamente per scopi statistici e scientifici. Saranno conservati, in ogni caso, unicamente i dati personali necessari per precostituire prova dell’esatto adempimento (fino allo spirare dei termini di prescrizione dei diritti obbligatori nascenti dalle prestazioni oggetto del contratto) e per norma di legge.
Diritti dell’interessato. Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 l’interessato può esercitare i seguenti diritti: ∙ Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; ∙ Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; ∙ Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato; ∙ Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Esercizio dei diritti dell’interessato. L’Interessato può esercitare i propri diritti con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento alla seguente e-mail hello@boundaryless.io, potendola rinnovare per giustificati motivi.
L’Interessato ha il diritto di ricevere, senza ritardo, idoneo riscontro e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine prorogabile di due mesi, per complessità e numero istanze). In ogni caso, qualora l’Utente ritenga che la Società tratti i Suoi dati personali in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 GDPR, art. 141 Codice Privacy) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR, art. 152 Codice Privacy). Il modello per il reclamo e le informazioni su come compilarlo e presentarlo sono disponibili qui. Per l’esercizio dei diritti in questione, l’Utente può avvalersi di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farsi assistere da una persona di fiducia. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
LIBERATORIA PER RIPRESE AUDIO-VIDEO
(AI SENSI DELL’ART 10 C.C. E DELL’ART 96 L. 633/1941)
Accettando esplicitamente tramite questa form io autorizzo la Società Boundaryless SRL, con sede legale in Frascati (RM, Italia), alla Via Bezzecca 36, P.IVA 14618241005 (d’ora in avanti, per brevità, “la Società) ad utilizzare, a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, delle immagini fotografiche ricavate dalle videolezioni, in cui risulto rappresentato o comunque riconoscibile, e degli eventuali interventi ripresi in video, con rinuncia a qualunque corrispettivo per la posa, l’utilizzo, la riproduzione, la rappresentazione e la diffusione delle immagini.
Autorizzo, altresì, la videoregistrazione del corso tramite piattaforme dedicate (Zoom e Miro, etc), e la relativa condivisione con Società terze con le quali la Società ha stipulato accordi/partnership/convenzioni anche di partenariato, approvati dai relativi organi, limitatamente alla durata degli stessi.
Autorizzo la Società ad utilizzare le immagini e registrazioni senza limiti temporali né territoriali, a pubblicarle e diffonderle sul sito web e sui social network di sua titolarità e/o comunque ad essa riconducibili, su carta stampata (ad es. riviste, libri, brochure e materiale promozionale), anche in occasione di eventi organizzati in ogni sede consentita dalla legge, con ogni mezzo conosciuto o di futura invenzione, nei limiti di legge, di tutti i diritti d’autore, dei diritti concessi e comunque di ogni altro diritto relativo.
Per effetto di quanto sopra, la Società è la sola proprietaria delle riprese, delle registrazioni, degli interventi e di quanto transitato sulla propria piattaforma durante i corsi.
Autorizzo la conservazione delle immagini fotografiche e audiovisive, nonché delle videoregistrazioni dei corsi negli archivi informatici della Società.
La presente liberatoria/autorizzazione non consente, in nessun caso, l’uso dell’immagine fotografica e/o audiovisiva in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati e potrà essere revocata in ogni con comunicazione scritta da inoltrare via mail alla seguente mail: hello@boundaryless.io.
In considerazione della circostanza che tutto il materiale per cui è rilasciata la presente autorizzazione, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso della Società, sollevo quest’ultima da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo, lucrativo o scorretto da parte di terzi del materiale medesimo.
DICHIARO:
– di essere informato/a e consapevole del fatto che la Società, prima dell’avvio della registrazione, preciserà che l’evento verrà registrato e che le immagini, voci e dichiarazioni saranno trattate e pubblicate in accordo a quanto sopra autorizzato;
– di essere informato/a e consapevole del fatto che all’avvio della registrazione dell’evento digitale verrà chiesto un ulteriore consenso alla ripresa audio / video;
– di essere informata/o e consapevole del fatto che in qualsiasi momento della registrazione è possibile disattivare autonomamente i dispositivi personali di registrazione audio/video, escludendo dalla registrazione finale le proprie immagini, voce e dichiarazioni rese;
– di assumere la piena responsabilità in relazione alle dichiarazioni da me rese, manlevando la Società da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi,
– di aver preso visione e compreso le Informazioni per il trattamento dei dati personali fornite dalla Società affinché quest’ultima tratti i dati personali per le finalità e secondo le modalità ivi descritte.
INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
FOR AUDIO-VIDEO SHOOTING
Pursuant to art. 13 of the Regulation (EU) 2016/679 for the protection of personal data (so-called GDPR), the Company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005 (d ‘now forward, for the sake of brevity, “the Company), as Data Controller, hereby intends to provide to those enrolled in the courses offered on its website https://boundaryless.io/ , important information on the use of data personal data concerning them.
Holder of the treatment. The data controller is the company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005. The GDPR defines the data controller as ” the natural or legal person, the public authority , the service or other body which, individually or together with others, determines the purposes and means of the processing of personal data “. In short, the Data Controller is the one who processes personal data without receiving instructions from others: he decides “why” and “how” personal data must be processed. The Data Controller can be contacted at the following email: hello@boundaryless.io .
Purpose and legal basis of the processing. The term “personal data” refers to all information relating to a natural person (his characteristics, his habits, his lifestyle, his personal relationships, his state of health, his economic situation, etc.) that allow you to identify it, taken alone or through their combination (Article 4, paragraph 1, point 1, GDPR) . The personal data processed by the Company are photographs / video recordings / audio recordings in which interested parties are identifiable, as well as the contact data provided when completing the release for the use of the aforementioned audio-video recordings of the courses (name, surname, telephone numbers, mail, tax code, VAT number). The audio-video material may be published through the e-learning platforms used by the Company and the images and photos relating to the aforementioned material may be disseminated on the website and on the social pages owned by the Company, thus being able to also be extracted from the common search engines in the case of online searches carried out by third parties. The purposes of processing personal data are teaching, research, transfer of scientific and technological knowledge, promotional, informative and, in any case, strictly connected and instrumental to the services provided, as specified in the release at the bottom. The consent to the provision of data is optional. Failing this, you will be excluded from filming. The legal basis of the processing is the express consent of the interested party, expressed in writing by completing and signing the release of the audio-video footage, at the bottom of this letter.
Processing methods. Data collection takes place using manual, IT and telematic tools, however suitable for guaranteeing the security and confidentiality of the data, and in compliance with the principles of relevance, completeness and non-excess in relation to the purposes for which they are processed. Personal data are processed in compliance with the principles of lawfulness, correctness and transparency, provided for by law, with the aid of tools designed to record and store the data and in any case in such a way as to guarantee security and protect the maximum confidentiality of the interested. Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access in full compliance with art. 32 of the GDPR.
Categories of subjects to whom the data may be communicated or who can learn about them. The data processed for the aforementioned purposes will be accessible to employees, collaborators duly authorized for processing pursuant to art. 29 GDPR, to natural or legal persons, designated as data processors pursuant to art. 28 GDPR, which provide consultancy or service activities to the Company for the purpose of providing courses, as well as to companies or professionals who have given the Data Controller a written mandate to develop and sell certain training courses. For any more detailed requests on the aforementioned subjects, please send an email to hello@boundaryless.io .
Data retention times. The personal data collected will be kept until the end of the courses, after which they will be anonymized and used exclusively for statistical and scientific purposes. In any case, only the personal data necessary to provide proof of the exact fulfillment will be kept (up to the expiry of the statute of limitations for the mandatory rights arising from the services covered by the contract) and by law.
Rights of the interested party. Pursuant to art. 15 and following of EU Regulation 2016/679, the interested party can exercise the following rights: ∙ Right of access: has the right to obtain from the data controller confirmation that the processing of personal data concerning him is in progress and in this case, to obtain access to personal data to the information specified in art. 15 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right of rectification: has the right to obtain from the data controller the rectification of inaccurate personal data concerning him without undue delay and the integration of incomplete personal data, also by providing an additional declaration; ∙ Right to cancellation: has the right to obtain from the data controller the cancellation of personal data concerning him without undue delay, if the reasons specified in art. 17 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to limitation of treatment: has the right to obtain from the data controller the limitation of treatment when one of the hypotheses provided for by art. 18 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to data portability: has the right to receive the personal data concerning him / her provided to a data controller in a structured, commonly used and machine-readable format and has the right to transmit such data to another data controller treatment without impediments by the data controller to whom he provided them if the conditions provided for by art. 20 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right to object: he has the right to object at any time, for reasons connected with his particular situation, to the processing of personal data concerning him in the cases and in the manner provided for by art. 21 of the General Data Protection Regulation; ∙ Right at any time to withdraw consent pursuant to art. 7 c. 3 General Data Protection Regulation, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent subsequently revoked; ∙ Right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or which significantly affects your person, in accordance with the procedures set out in art. 22 of the General Data Protection Regulation.
Exercise of the rights of the interested party . The interested party can exercise his rights with a request sent without formalities to the Data Controller at the following e-mail hello@boundaryless.io , being able to renew it for justified reasons.
The interested party has the right to receive, without delay, suitable feedback and, in any case, at the latest within one month of receiving the request ( term that can be extended by two months, due to complexity and number of requests). In any case, if the User considers that the Company processes your personal data in violation of the provisions of the GDPR, he has the right to lodge a complaint with the Guarantor ( Article 77 of the GDPR , Article 141 of the Privacy Code ) or to take appropriate action. judicial offices ( Article 79 GDPR , Article 152 of the Privacy Code ). The complaint form and information on how to complete and submit it can be found here . To exercise the rights in question, the User can make use of natural persons, organizations, associations or organizations, granting, for this purpose, a written proxy and be assisted by a trusted person. Alternatively, you can lodge a complaint with the Guarantor Authority of the EU state in which you reside or habitually work or in the place where the alleged violation has occurred.
DISCLAIMER FOR AUDIO-VIDEO SHOOTING
(PURSUANT TO ART. 10 CC AND ART 96 L. 633/1941)[1]
By explicitly accepting through this form, I authorize the Company Boundaryless SRL, with registered office in Frascati (RM, Italy), at Via Bezzecca 36, VAT number 14618241005 (hereinafter, for the sake of brevity, “the Company) to use, free of charge, also pursuant to art. 10 and 320 cod. civ. and of the articles 96 and 97 law 22.4.1941, n. 633, Law on copyright, of the photographic images obtained from the video lessons, in which I am represented or in any case recognizable, and of any interventions filmed on video, with the waiver of any consideration for the installation, use, reproduction, representation and the dissemination of images.
I also authorize the video recording of the course through dedicated platforms (Zoom and Miro, etc), and its sharing with third-party companies with which the Company has entered into agreements / partnerships / agreements, including partnership agreements, approved by the relative bodies, limited to the duration of the same.
I authorize the Company to use the images and recordings without temporal or territorial limits, to publish and disseminate them on the website and on the social networks of its ownership and / or in any case related to it, in printed paper (eg magazines, books, brochures and promotional material), also on the occasion of events organized in any venue permitted by law, by any known means or by future invention, within the limits of the law, of all copyrights, of the rights granted and in any case of any other relative right.
As a result of the above, the Company is the sole owner of the filming, recordings, interventions and what transited on its platform during the courses.
I authorize the conservation of photographic and audiovisual images, as well as video recordings of the courses in the IT archives of the Company.
This release / authorization does not, under any circumstances, allow the use of the photographic and / or audiovisual image in contexts that compromise personal dignity and decorum and in any case for a use and / or for purposes other than those indicated above and may be revoked in any written communication to be sent by email to the following email: hello@boundaryless.io.
In consideration of the fact that all the material for which this authorization is issued, once made public, may be subject to acquisition and republication by third parties, even without the consent of the Company, I relieve the latter from any prejudicial effect that may derive from an abusive, lucrative or incorrect use by third parties of the material itself.
I DECLARE:
– to be informed and aware of the fact that the Company, before the start of the registration, will specify that the event will be recorded and that the images, voices and statements will be treated and published in accordance with the above authorized;
– to be informed and aware of the fact that further consent to the audio / video recording will be requested at the start of the recording of the digital event;
– to be informed and aware of the fact that at any time of registration it is possible to independently deactivate the personal audio / video recording devices, excluding from the final recording one’s own images, voice and statements made;
– to assume full responsibility in relation to the statements made by me, relieving the Company from any claim and / or action, including by third parties,
– to have read and understood the Information for the processing of personal data provided by the Company so that the latter processes the personal data for the purposes and in the manner described therein.